一、教學(xué)檔案的內(nèi)容

在教學(xué)工作中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的材料，均屬教學(xué)檔案。任何部門(mén)或個(gè)人都不得拒絕歸檔或據(jù)為己有。

二、教學(xué)檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

我院教學(xué)檔案管理工作由院和教研室兩級(jí)管理，部一級(jí)由系主管教學(xué)的主任分管本部門(mén)的教學(xué)檔案工作，并由辦公室主任及教學(xué)秘書(shū)具體負(fù)責(zé)本部門(mén)的立卷歸檔工作。

三、部教學(xué)檔案的歸檔范圍

綜合：

1．上級(jí)下發(fā)的有關(guān)教學(xué)工作的文件材料。

2．上級(jí)下發(fā)的對(duì)本校教學(xué)方面的政策性文件。

3．教務(wù)處以學(xué)校名義下發(fā)的關(guān)于教學(xué)工作的文件。

4．重要會(huì)議及活動(dòng)的照片、底片。

教務(wù)管理：

1．年度校歷表。

2．年度課程表。

3．學(xué)期教學(xué)任務(wù)書(shū)。

4．調(diào)課單。

5．教學(xué)計(jì)劃變更申請(qǐng)表。

6．期中教學(xué)檢查情況總結(jié)。

7．期末考試日程安排。

8．期末考試成績(jī)單。

9．每年的教學(xué)工作計(jì)劃及教學(xué)工作總結(jié)。

教材：

1．我部各門(mén)課程使用教材目錄。

2．自編、主編教材統(tǒng)計(jì)。

3．自編、主編教學(xué)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書(shū)和習(xí)題集統(tǒng)計(jì)。

4．其他有保存價(jià)值的自編參考資料。

教學(xué)建設(shè)與改革：

1．各課程教學(xué)大綱

2．教學(xué)評(píng)估與檢查材料。

3．教學(xué)工作獎(jiǎng)申報(bào)表及評(píng)獎(jiǎng)材料。

4．教學(xué)成果獎(jiǎng)申報(bào)表及評(píng)獎(jiǎng)材料。

實(shí)踐教學(xué)管理：

1．實(shí)習(xí)基地建設(shè)材料。

2．各課程實(shí)踐教學(xué)方案。

3．各課程實(shí)踐教學(xué)任務(wù)書(shū)

三、教研室教學(xué)檔案的歸檔范圍。

常規(guī)教學(xué)檔案的歸檔范圍如下：

1．各門(mén)課程的教學(xué)大綱、實(shí)踐教學(xué)大綱。

2．教師教學(xué)檔案。

3．教研室進(jìn)行集體備課、評(píng)課的記錄。

4．教研室活動(dòng)記錄。

5．教師聽(tīng)課記錄。

6．學(xué)生座談會(huì)記錄。

7．近四年教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)。

8．課程輔導(dǎo)答疑工作記錄表及階段總結(jié)表。

9．課程作業(yè)批改情況檢查記錄表。

10．在教學(xué)管理過(guò)程中應(yīng)記錄留存的有關(guān)材料。

四、工作程序及要求

1．教學(xué)檔案應(yīng)以文字檔案和電子檔案并行整理，院及教研室存檔應(yīng)同步進(jìn)行。

2．院教學(xué)人員的教學(xué)檔案材料要及時(shí)交系辦公室存檔，院教學(xué)檔案要進(jìn)行系統(tǒng)整理，目錄按編號(hào)順序?qū)懺跈n案盒封面上，盒內(nèi)按順序存放。