科室職責(zé)
(一)綜合科
1.負(fù)責(zé)學(xué)校重大活動(dòng)、重要會(huì)議的策劃、組織與保障工作;
2.負(fù)責(zé)學(xué)校重要公務(wù)接待工作;
3.負(fù)責(zé)教育事業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)工作;
4.負(fù)責(zé)辦公信息化建設(shè)工作;
5.負(fù)責(zé)辦公用房管理、公車(chē)調(diào)配與值班值守工作;
6.負(fù)責(zé)指導(dǎo)規(guī)范各單位辦公室辦會(huì)、辦事工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)法治督辦科
1.負(fù)責(zé)法治辦公室日常工作;
2.負(fù)責(zé)學(xué)校制度建設(shè);
3.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌合同管理;
4.負(fù)責(zé)信訪(fǎng)工作;
5.負(fù)責(zé)學(xué)校重大決定、決議、事項(xiàng)的督辦督查工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)秘書(shū)科
1.負(fù)責(zé)學(xué)校重要文稿的起草工作;
2.負(fù)責(zé)組織黨委全委會(huì)會(huì)議、常委會(huì)會(huì)議,校長(zhǎng)辦公會(huì)議等重要會(huì)議;
3.負(fù)責(zé)學(xué)校公文處理工作;
4.負(fù)責(zé)公文的制發(fā)及歸檔工作;
5.負(fù)責(zé)組織校領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研工作;
6.負(fù)責(zé)信息公開(kāi)工作;
7.負(fù)責(zé)指導(dǎo)規(guī)范各單位辦公室辦文工作;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)機(jī)要科
1.負(fù)責(zé)機(jī)要通信工作;
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌保密工作;
3.負(fù)責(zé)校外來(lái)文的登記、流轉(zhuǎn)和催辦工作;
4.負(fù)責(zé)校內(nèi)請(qǐng)示報(bào)告、合同等的流轉(zhuǎn)工作;
5.負(fù)責(zé)印信管理工作;
6.負(fù)責(zé)電子政務(wù)平臺(tái)學(xué)校管理工作;
7.協(xié)助秘書(shū)科密件發(fā)文及重要會(huì)議的組織工作;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(五)檔案館、校史館
1.負(fù)責(zé)規(guī)劃學(xué)校檔案工作、校史工作;
2.負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案及有關(guān)資料的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)及鑒定等;
3.組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔;
4.負(fù)責(zé)開(kāi)展檔案的利用、編研,開(kāi)發(fā)檔案信息資源;
5.負(fù)責(zé)校史資源建設(shè)和利用;
6.負(fù)責(zé)指導(dǎo)規(guī)范各單位檔案工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
