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為進(jìn)一步健全完善后勤處各項(xiàng)管理制度，規(guī)范會(huì)議程序，提高工作執(zhí)行力度，加強(qiáng)監(jiān)督檢查，理順工作關(guān)系，使各項(xiàng)工作及時(shí)有效地落到實(shí)處，結(jié)合全處工作實(shí)際，特制定以下各種會(huì)議制度。

一、會(huì)議類(lèi)別

（一）處長(zhǎng)辦公會(huì)

1、由處長(zhǎng)召集主持。

2、參加人員：處領(lǐng)導(dǎo)、黨支部書(shū)記、綜合科科長(zhǎng)（處辦公室主任）；相關(guān)科室負(fù)責(zé)人和其他人員列席。

3、會(huì)議內(nèi)容：研究全處后勤改革、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事安排、經(jīng)費(fèi)收支、重大工作安排及重大問(wèn)題處理等。

4、時(shí)間：每季度召開(kāi)一次，必要時(shí)可隨時(shí)召開(kāi)。

（二）處務(wù)會(huì)議

1、由處長(zhǎng)召集主持。

2、參加人員：處領(lǐng)導(dǎo)、各科（所）長(zhǎng)。

3、會(huì)議內(nèi)容：聽(tīng)取各科室工作匯報(bào)，檢查、總結(jié)、講評(píng)上月工作；部署、落實(shí)本月工作；計(jì)劃、安排下個(gè)月工作；討論、分析、研究各科（所）提出的問(wèn)題。

4、每月召開(kāi)一次，一般安排在月初。

（三）例會(huì)

1、由處長(zhǎng)召集主持。

2、參加人員：處領(lǐng)導(dǎo)、各科（所）長(zhǎng)。

3、會(huì)議內(nèi)容：安排部署后勤管理處近期工作，研究處理日常事務(wù)。

4、時(shí)間：每半個(gè)月召開(kāi)一次，一般安排在月初和月中。

（四）職工大會(huì)

1、由處長(zhǎng)主持召開(kāi)。

2、參加人員：全處職工。

3、會(huì)議內(nèi)容：學(xué)習(xí)傳達(dá)上級(jí)及學(xué)校有關(guān)文件精神；通報(bào)全處工作情況；計(jì)劃、安排、部署以及講評(píng)、總結(jié)后勤階段性工作。

4、時(shí)間：每學(xué)期召開(kāi)兩次，一般安排在開(kāi)學(xué)初和期末召開(kāi)。必要時(shí)隨時(shí)召開(kāi)。

（五）民主生活會(huì)

1、由支部書(shū)記召集主持。

2、參加人員：處領(lǐng)導(dǎo)、科（所）長(zhǎng)、支部委員、部門(mén)工會(huì)主席。必要時(shí)邀請(qǐng)主管校領(lǐng)導(dǎo)參加。

3、會(huì)議內(nèi)容：處領(lǐng)導(dǎo)半年、全年思想工作述職，開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)，征求和聽(tīng)取參加會(huì)議人員的意見(jiàn)。

4、時(shí)間：每半年召開(kāi)一次。

（六）支委會(huì)

1、由支部書(shū)記召集主持。

2、參加人員：支部委員。

3、會(huì)議內(nèi)容：研究討論決定黨的組織建設(shè)、黨員發(fā)展及有關(guān)黨內(nèi)重大問(wèn)題。

4、時(shí)間：一般每季度召開(kāi)一次，必要時(shí)可隨時(shí)召開(kāi)。

（七）黨員大會(huì)

1、由支部書(shū)記召集主持。

2、參加人員：全體黨員。

3、會(huì)議內(nèi)容：學(xué)習(xí)傳達(dá)上級(jí)及學(xué)校有關(guān)文件精神；貫徹執(zhí)行上級(jí)黨組織的指示和決定；重要活動(dòng)的安排部署；黨員管理教育；通報(bào)黨建情況等。

4、時(shí)間：一般每季度召開(kāi)一次，必要時(shí)可隨時(shí)召開(kāi)。

（八）廉政工作會(huì)議

1、由支部書(shū)記召集主持。

2、參加人員：處領(lǐng)導(dǎo)、科（所）長(zhǎng)、關(guān)鍵崗位工作人員。

3、會(huì)議內(nèi)容：學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)反腐倡廉文件精神和規(guī)章制度；加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部和關(guān)鍵崗位人員反腐倡廉教育；討論、研究、部署反腐倡廉教育工作；總結(jié)后勤反腐倡廉工作；通報(bào)及處理違規(guī)違紀(jì)等重大問(wèn)題 。

4、時(shí)間：每年一次。

（九）安全生產(chǎn)工作會(huì)議

1、由處長(zhǎng)或支部書(shū)記召集主持。

2、參加人員：處領(lǐng)導(dǎo)、科（所）長(zhǎng)、對(duì)外承包項(xiàng)目監(jiān)管干部、對(duì)外承包項(xiàng)目企業(yè)負(fù)責(zé)人。

3、會(huì)議內(nèi)容：學(xué)習(xí)傳達(dá)上級(jí)及學(xué)校有關(guān)安全生產(chǎn)文件精神；檢查、總結(jié)階段性安全生產(chǎn)工作；討論、研究下一階段安全生產(chǎn)工作，通報(bào)安全生產(chǎn)事故及處理情況等。

4、時(shí)間：每個(gè)學(xué)期召開(kāi)一次，必要時(shí)可隨時(shí)召開(kāi)。

二、會(huì)議要求

1、各種會(huì)議要準(zhǔn)備充分，開(kāi)短會(huì)，突出重點(diǎn)，充分發(fā)揚(yáng)民主，布置任務(wù)明確，解決問(wèn)題果斷，處理問(wèn)題嚴(yán)肅。

2、參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，并作好會(huì)議記錄。

3、對(duì)會(huì)議決定要及時(shí)認(rèn)真落實(shí)。

三、會(huì)議紀(jì)律

1、準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，無(wú)正當(dāng)理由不得遲到、早退。不得喧嘩，不得隨意走動(dòng)，不得看書(shū)看報(bào)，不得打瞌睡，自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

2、因故不能參會(huì)的必須請(qǐng)假。請(qǐng)假程序如下：副處長(zhǎng)向處長(zhǎng)、科（所）長(zhǎng)向主管處領(lǐng)導(dǎo)、職工向科（所）長(zhǎng)請(qǐng)假。無(wú)正當(dāng)理由不準(zhǔn)請(qǐng)假，請(qǐng)假后由批準(zhǔn)者于當(dāng)天開(kāi)會(huì)前報(bào)綜合科（處辦公室）登記。

3、會(huì)議期間，如有重要或緊急情況處理，應(yīng)報(bào)主持人批準(zhǔn)才能離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。

4、各類(lèi)會(huì)議均實(shí)行簽到制，由參會(huì)人員本人簽到，不準(zhǔn)代簽，未到者由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人在簽到表注明未到人姓名及原因。

5、各類(lèi)會(huì)議由綜合科（處辦公室）負(fù)責(zé)通知到處領(lǐng)導(dǎo)、各科（所）長(zhǎng)，各科（所）長(zhǎng)分別通知到員工，并作好會(huì)議通知記錄。

6、無(wú)故不參會(huì)以及遲到、早退者，將給予通報(bào)批評(píng)處分，并作為各類(lèi)評(píng)選先進(jìn)參考依據(jù)。

7、積極參加會(huì)議是全體職工應(yīng)盡的職責(zé)，各科（所）要教育職工遵守會(huì)議紀(jì)律，自覺(jué)維護(hù)后勤整體形象。