采購(gòu)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范
一、采購(gòu)項(xiàng)目檔案必須嚴(yán)格按照《五邑大學(xué)采購(gòu)管理辦法》的要求收集、整理、立卷、歸檔、移送和使用。
二、采購(gòu)檔案按一事（項(xiàng)目）一卷（盒子）的原則歸檔，卷（盒子）內(nèi)至少包含以下材料：
1. 五邑大學(xué)集中采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)申請(qǐng)表（含申請(qǐng)表要求提供的全部資料）
2. 五邑大學(xué)非公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式申請(qǐng)表（非公開(kāi)招標(biāo)）
3. 采購(gòu)公告
4. 采購(gòu)文件
5. 投標(biāo)報(bào)名登記表
6. 投標(biāo)報(bào)名匯總表
7. 投標(biāo)簽到表
8. 評(píng)標(biāo)專(zhuān)家抽取及邀請(qǐng)結(jié)果匯總表
9. 評(píng)標(biāo)委員會(huì)名單確認(rèn)表。
10. 評(píng)標(biāo)委員會(huì)委員及工作組成員簽到表
11. 專(zhuān)家評(píng)分表
12. 評(píng)標(biāo)記錄
13. 五邑大學(xué)采購(gòu)結(jié)果評(píng)定情況表（有校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽名）
14. 投標(biāo)單位書(shū)面承諾文件（如果有的話(huà)）
15. 中標(biāo)單位投標(biāo)文件（正本）
16. 中標(biāo)公示文本
17. 中標(biāo)公告文本
18. 中標(biāo)通知書(shū)
三、采購(gòu)項(xiàng)目檔案不得借出。確需查閱或復(fù)制采購(gòu)項(xiàng)目檔案，必須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。
